交换空间活动策划书

交换空间活动策划书

充实的工作生活一不留神就过去了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候静下心来好好写写策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编为大家收集的交换空间活动策划书，欢迎阅读与收藏。

“交换空间”二手物品交易活动来啦!你还在为闲置在宿舍的“旧物”而发愁吗?你还在默默地惦记着那梦寐以求的“心头好”吗？你还在因没有社会实践经验而苦恼吗？交换空间为你解决这些问题，并让你在获得满足感的同时感受到买卖的乐趣。你还犹豫什么，心动不如行动，“交换空间”等着你。

以下是本届交换空间活动的介绍，别犹豫了，心动不如行动，赶快组队报名吧，广外大第八届交换空间期待你的参与！

交换空间

1.活动简介

由校学生会主办，各学院承办的交换空间活动是广外校园精品活动之一。本活动每学期举办一次，由学生自愿组队参加。活动旨在为同学们打造一个二手物品交易平台，通过二手物品的买卖，同学们可以得到社会实践的机会，并在充满乐趣的活动中锻炼营销能力、展现自我价值和积累实践经验。第八届交换空间的活动主题为“分享”，大家可以在交换旧物的过程中分享彼此的闲置物品，利用其剩余价值，并体会分享的快乐。

2.活动口号

交换，让分享变得更简单。

3.活动安排

11月15日—21日组队报名并上交有关资料

11月22日筛选队伍

11月23日通知筛选结果

11月24日生活部干事与入选队伍讨论活动事宜

11月30日通知各队具体的摆摊地点

12月1日开始活动

4.填写队员信息表的注意事项

(1)有意参加本活动的同学请严格按照要求填写报名表。

(2)自组队队员不可跨学院参加，但可以跨年级，班级参加。

(3)每队人数为6-10人，请务必选出一名队长，如果在活动过程中出现问题需要联系队伍的，我们将会直接联系队伍的队长。

(4)摊位所售物品新旧货比例应控制在3：7内。

(5)因本届交换空间的主题为“分享”，希望各队伍围绕该主题参与此次活动。

(6)报名截止时间为11月21日晚上10点。请各队长将电子版报名表发送到生活部公邮cytxshenghuobu09@163.com，由生活部邀请各系生心委员进行报名队伍的筛选工作。

5.上交资料的注意事项

(1)报名时除需上交报名表外还应附加物资表、物品表、摊位策划表【摊位名称、物品清单{物品名称+数量+物品状况(是否是二手物品)}，物品保管，宣传手段,布场方案（如何分区，布置图，如何扩大摊位影响力等）、当天人员安排（具体每项工作负责人）及所需物品（用电，桌椅等）等等】和活动策划书（整个活动过程的准备及活动过程的具体安排等）。

(2)请各队长依时将相关表格（附件中需要填写的）和策划书打包成一个压缩包并以“交换空间报名资料”命名发到生活部的公邮。

(3)根据摊位策划表和策划书的评分细则，我们将会在23号评选出最终的队伍。

6.物资清单表的填写

（1）物品分类要清晰，若同一类型的物品占的比例太大，必须问清物品的来源方可进行销售。物品分类一般有日用品类、服饰类、饰品类、精品类、数码产品类、体育用品类、化妆品类、鞋类、玩具类、书籍和文具等。

（2）物品必须按类别、按顺序编号，一般不能重复，除非物品完全一样。

（3）物品名称必须是完整清晰的，不能笼统地填写衣服、裤子或者杂志，而要填短袖上衣、运动裤或者《漫友》等。

（4）物品简单描述：衣裤类一般填写颜色、花纹或质地等，书刊一般填写期号，其他以此类推。

（5）物品新旧情况：全新的就写上“新”或“全新”，如果不是全新的应标明几成新。

（6）价格范围可填精确的价格，也可填一个范围，但此范围的最高价和最低价不能相差太大。新品需标明现在该物品在市场上的出售价。活动当天，新品定价必须低于市场价；

（7）违规物品禁止销售。违规物品一般为与身体有大面积接触的化妆品或护肤品，各种食品，药品，超过500瓦的大功率用电器如电热煲、热水壶等，易燃易爆物品。

（8）因涉及金额过大或体积过大而不能在活动当天销售的商品需拍照片，并于活动过程中在摊位上展示以招揽买家。

7.队伍筛选评分细则（见下表4）

这是我们今年筛选队伍的标准，希望各报名队伍按照评分细则准备相关资料。

本届交换空间活动财经学院的摊位数为9个。

8.主办方：校团委和校学生会

承办方：财经学院团委学生会

同学们，看了我们的活动介绍你是否心动了呢，那就赶快组队报名吧。记住，报名的截止时间为21日晚上10点，入选队伍可以加学分哦！

（一）队伍报名表注意事项：

1.队伍编号为学院内部各个队伍的编号，如01、02、03、……、09、10的数字；

2.每个的队伍人数为6到10个人；

3.请务必选出一个队长，如果在活动过程中出现问题需要联系队伍的，我们将会直接联系队伍的队长；

4.请确保所填写的信息点完整且准确无误。（二）交换空间摊位策划表（欢迎您为我们的活动提供宝贵的意见或要求！）1)有意参加本活动的同学请按照要求填写报名表。

2)自组队队员不可跨学院参加，但可以跨年级，班级参加。摊位工作人员3—10人，但应选出几名主要的参赛队员和队长。

3 )摊位所售物品新旧货比例应控制在3：7内。如果新货比例太大，可能会失去参赛资格。

4)因本届交换空间的主题为“分享”,望各卖家围绕该主题参与此次活动。

报名截止时间为11月21日晚上10点。请各队长将报名表格电子版发送到cytxshenghuobu09@163.com，由生活部邀请各系生心委员进行报名队伍的筛选和通知。（三）摊位物品表（四）筛选队伍评分细则

1.策划方面（总分为55分，每小点5分，按策划书与评分标准的切合度打分）

1活动策划切合“分享”这一主题，并具有财院特色。

2摊位介绍有新意，可行性高，突出队伍特点。

3宣传内容符合要求，宣传方式新颖独特。

4从策划书中能感受到报名队伍的热情及对交换空间的期待。

5组队方式、物品收集、队伍宣传等前期工作安排得当。策划中对人员安排及权责分工有较详细的说明。

6财物的管理、保存、商品的销售登记安排有序，每一环节衔接紧密。

7销售商品有新意，有特色，能吸引顾客眼球。

8所售物品符合同学们的消费能力，并能 ……此处隐藏2215个字……号。

四、对参加队伍的审查办法：

1、必要条件：

a、参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生，并在11月3号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。

b、参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。

c、承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。

d、出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%，而且不能出现任何商业性质的东西。

2、优先条件：

出售的物品的实用性。

物品价格的合理性

参赛队伍的规模

参赛队伍的宣传策略

五、于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议

在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品（注明是新品还是二手），他们需要的物资，他们的宣传策略及对我们的承诺。

六、在11月4号从报名队伍中选出4支队伍，参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料，整理后发到邮箱

资料须包括：

1、每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料；

2、每个摊位的商品信息；

3、两位负责人的联系方式

4、用电需求

七、11月7号知道所划分的场地后，把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。

八、11月08日晚22：00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。

九、10月10号再次确认物品清单，场地分配，并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮箱xxx。

十、10月11号——12号是缓冲期，我们要跟进各参赛队伍的准备情况，确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。

十一、10月13号活动展开

活动当天的安排：

12：30——13：15一名物资管理员带几个同学（参加活动的队员）到又康与四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资；（若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用，则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取）

另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌，然后到教学楼D栋搬课桌。

13：15——14：00生活部成员协助各摊位在相应的地方摆摊并核对是否有不在物品清单上的新品，若有，请让摊主收起来并不予出售。各摊位要在指定区域内并预留人行通道。

14：00后各摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍违反规定，如有要及时制止。

16：45——17：00确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些，一共有多少物资，需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电功率电器。物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。

20：00提醒活动临近结束；提醒各摊位要做好清理工作

20：30各院部再次提醒活动快要结束了，并开始催场

21：00再次催场

21：15两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。

活动可能与道德问题及其处理方案：如有同学违规出售不在清单上的物资并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。

宣传海报：

1、以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。

2、在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。

3、内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。

4、以大量的冷暖色调混配，使海报形成比较鲜明的色彩对比，更能吸引过来人的目光。

5、在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者，增加海报的宣传作用。

6、文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。

7、使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。

应急方案：

1、多准备一到两张的海报。

2、其他工具应该多准备备用的。

3、做好防雨的工作，伞、遮布等随时待命。

4、向其他部门请求援助后备力量，随时预备着人数爆满的情况。

人员安排：

1、联络员两名，男女各一，负责接受报名和与参赛队伍沟通

2、物资管理员两名，负责接收归还和管理安排各种物资

3、现场管理员（可兼任），必须确保活动现场至小有2人在现场

后期工作：作工作总结，对同学们进行调查，搜集同学们的意见，以改进今后我们的工作。

参与范围：国际经济贸易学院全体学生

资金预算：200元

承办单位：国际经济贸易学院团委学生会生活部

一：活动背景：

每年的5月25号是大学生心理活动月的开始，在维持的时间里将以各种形式向大学生进行心理方面的宣传和教育，比如看电影，征文，笑脸展，交换空间等等。在一个较大的空间范围内共同讨论心理问题，大家都能从中获得自己需要的知识，让大学生正确认识心理问题。在此背景下，我社管部负责和“交换空间”活动的策划实施。

二：活动主题：

健康趣味交流

三：活动宗旨：

感受心灵的默契，拉近心与心的距离，让自己的问题有别人真诚的回答，大家在一起交换彼此的意见和见解，每个人都会得到双份的收获，活跃校园气氛

四：活动时间

（xx年6月1日中午11点，持续……）

五：活动形式：

摆摊设点，一个是“问题箱”，一个是“答案箱”，各位同学用便签纸写好自己想问的问题后放入“问题箱”，也可以从问题箱中随便抽取一个问题写好自己的见解后放入“答案箱”，最后会以展板的形式将每个问题及答案展示出来

六：活动地点：

新校区食堂门口

七：主办单位：

八：承办单位：

西华大学应用技术学院学生会社管部

九：活动准备：

1每位负责人明确分工，履行自己的职责

2做好活动的宣传，让大家了解该项活动的规则的益处，调动全院的参与积极性，鼓励同学积极参与

3与相关部门加强沟通合作，共同配合打响力度

4必要设施：一顶帐篷，一张桌子，一把椅子，一个“问题箱”，一个“答案箱”，笔和便签纸

5人员安排：社管部各位成员

十：活动中应注意的问题及细节：

1要注意当天的天气，依据当时的实际情况决定是否将活动延期

2保证宣传的到位，必须注意当天的现场的气氛问题

3活动结束后即使打扫场地卫生